Profilaktyka Płatnicza: 5 Klauzul Umownych, Które Zabezpieczą Cię Przed Nieuczciwym Kontrahentem

Umowa to Twój Najlepszy Windykator

Twoje umowy handlowe działają jak tarcza ochronna i motywator do terminowej zapłaty

Poniżej znajdziesz 5 kluczowych klauzul i zabezpieczeń, które należy wprowadzić do każdej umowy B2B, aby maksymalnie zminimalizować ryzyko braku płatności.

Niestety, nawet najbardziej szczegółowa weryfikacja kontrahenta (o której pisaliśmy w poprzednim artykule) nie daje 100% pewności płatności. Dlatego musisz zadbać o to, by Twoje umowy handlowe działały jak tarcza ochronna i motywator do terminowej zapłaty.

Poniżej znajdziesz 5 kluczowych klauzul i zabezpieczeń, które należy wprowadzić do każdej umowy B2B, aby maksymalnie zminimalizować ryzyko braku płatności.

1. Zastrzeżenie Własności Sprzedanej Rzeczy (Art. 589 k.c.)

Na czym polega?

Ta klauzula, zwana pactum reservati dominii, jest najsilniejszym zabezpieczeniem w przypadku sprzedaży towarów (ale nie usług). Mówi, że choć towar fizycznie przechodzi do kontrahenta, Ty pozostajesz jego właścicielem, dopóki faktura nie zostanie opłacona w całości.

Co zyskujesz?

Jeżeli kontrahent nie zapłaci, możesz legalnie zażądać zwrotu towaru. Co więcej, w przypadku ogłoszenia upadłości dłużnika, masz prawo do wyłączenia tego towaru z masy upadłościowej – to priorytet w odzyskiwaniu majątku.

Wprowadź do umowy: „Sprzedawca zastrzega sobie prawo własności sprzedanego towaru do momentu uiszczenia przez Kupującego pełnej ceny wynikającej z Faktury VAT nr [numer].”

2. Zwiększ odsetki za Opóźnienie w zapłacie

Standardowo, za opóźnienie w płatności przysługują Ci odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości 13,25% w skali roku (wysokość na dzień 25.11.2025 r.). możesz zwiększyć wysokość odsetek wprowadzając zapis o odsetkach maksymalnych za opóźnienie, których wysokość wynosi 19,5% w skali roku (wysokość na dzień 25.11.2025 r.).

Na czym polega?

Jest to zapis, który przewiduje, że w przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania pieniężnego (płatności), dłużnik zapłaci Ci odsetki maksymalne za opóźnienie. Ich wysokość jest zmienna w czasie, ale zawsze wyższa od odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Co zyskujesz?

W przypadku opóźnień w płatności, zyskujesz wyższą rekompensatą, wyrównująca bardziej utratę wartości pieniądza w czasie. Dłużnik będzie musiał się liczyć z dodatkowymi, wysokimi kosztami.

Wprowadź do umowy: „W przypadku opóźnienia w płatności, Kupujący zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Sprzedającego odsetki maksymalne za opóźnienie.”

3. Wyraźne Wskazanie Prawa do Rekompensaty za Koszty Odzyskiwania

Mimo że rekompensata 40/70/100 EUR przysługuje Ci z mocy prawa, warto umieścić ją w umowie, aby przypomnieć kontrahentowi o jego ustawowym obowiązku.

Na czym polega?

Jest to powtórzenie i podkreślenie postanowień Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Co zyskujesz?

Psychologiczny efekt i klarowna informacja, że w przypadku opóźnienia doliczysz dodatkowy koszt (niezależny od odsetek), co jeszcze bardziej obciąży dłużnika.

4. Zapis o Poddaniu się Egzekucji (Akt Notarialny – Art. 777 KPC)

Na czym polega?

To zabezpieczenie jest droższe (wymaga wizyty u notariusza), ale niezwykle silne. Dłużnik w akcie notarialnym dobrowolnie poddaje się egzekucji do określonej kwoty.

Co zyskujesz?

W przypadku braku płatności omijasz etap sądowy. Idziesz z aktem notarialnym prosto do sądu o nadanie klauzuli wykonalności, a stamtąd prosto do komornika. Proces odzyskiwania długu skraca się z miesięcy do tygodni.

Zastosowanie: Stosuj przy dużych, długoterminowych kontraktach, w których ryzyko jest wysokie.

5. Klauzula Właściwości Sądu (Minimalizacja Czasu)

Na czym polega?

Domyślnie pozew składasz w sądzie właściwym dla dłużnika. Jeżeli dłużnik jest oddalony o setki kilometrów, komplikuje to zarządzanie procesem.

Co zyskujesz?

Możesz umownie ustalić, że sądem właściwym dla rozstrzygania sporów będzie sąd w Twoim mieście lub najbliższym Ci dużym ośrodku. To skraca czas, zmniejsza koszty dojazdów prawnika i daje Ci komfort zarządzania sprawą.

Wprowadź do umowy: „Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Sprzedającego.”

Skuteczne zarządzanie należnościami zaczyna się na etapie negocjacji umowy. Nie traktuj umów jako formalności, lecz jako kluczowe narzędzie prewencji i windykacji.

Pamiętaj: Dług to nie koniec świata. Ważne, byś dysponował narzędziami do jego szybkiego odzyskania! Jednym z nich jest usługa www.odzyskajdlugonline.pl . To prosty formularz, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas i skutecznie odzyskać pieniądze,