E-Sąd Krok po Kroku: Jak Złożyć Pozew o Zapłatę w Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym (EPU)?

Dlaczego E-Sąd, a Nie Sąd Tradycyjny?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), potocznie zwane e-sądem, to najszybszy sposób na uzyskanie Nakazu Zapłaty w przypadku, gdy Twój dług jest bezsporny (wynika z faktury, umowy, itp. i dłużnik go wcześniej nie kwestionował).

Główne zalety EPU:

1. Szybkość: Nakaz zapłaty wydawany jest często w ciągu kilku tygodni.

2. Koszty: Opłata sądowa wynosi tylko 1/4 standardowej opłaty (1,25% wartości sporu).

3. Wygoda: Całość składasz przez internet, bez wychodzenia z biura.

1. Wymogi Początkowe: Co Musisz Przygotować?

Zanim zalogujesz się do systemu EPU, upewnij się, że masz przygotowane następujące informacje i narzędzia:

• 1. Dane Stron: Pełne dane (nazwy, adresy, NIP, KRS/CEIDG, REGON) wierzyciela (Twoja firma) i dłużnika.

• 2. Dane Długu: Kwota główna, daty wymagalności, numery faktur/umów, oraz naliczone:

  • Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

  • Ryczałt za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 EUR).

• 3. Konto w Systemie EPU: Musisz się zarejestrować na Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych (PIS) i uzyskać dostęp do e-sądu. Wymagane jest potwierdzenie tożsamości (np. Profilem Zaufanym).

  Uwaga. Konto w EPU może mieć Twój pełnomocnik, wtedy nie musisz zakładać go samodzielnie.

2. Krok po Kroku: Wypełnianie Formularza Pozwu Online

Po zalogowaniu do systemu EPU, przechodzisz do sekcji tworzenia nowego pozwu. System prowadzi Cię przez kolejne zakładki:

➡️ Krok 1: Wybór Postępowania i Określenie Długu

• Wybierz rodzaj sprawy: Postępowanie Upominawcze (EPU).

• Określ Wartość Przedmiotu Spory (WPS): Wpisz łączną kwotę, której się domagasz (kapitał + odsetki + rekompensata).

• Wybierz typ roszczenia: Najczęściej jest to "roszczenie wynikające z umowy sprzedaży/usługi".

➡️ Krok 2: Dane Stron i Adresy

• Wprowadź dane Wierzyciela (Powoda): System może automatycznie uzupełnić dane z Twojego konta.

• Wprowadź dane Dłużnika (Pozwanego): Kluczowe jest podanie aktualnego adresu, pod który zostanie wysłany Nakaz Zapłaty.

➡️ Krok 3: Szczegółowe Żądanie i Podstawa Faktyczna

To najważniejsza sekcja, w której musisz udowodnić istnienie długu.

• Roszczenie Główne: Wpisz kwotę długu i określ, od jakiej daty żądasz odsetek.

• Ryczałt: Wyraźnie zaznacz, że domagasz się rekompensaty 40/70/100 EUR (w przeliczeniu na PLN wg kursu NBP z dnia wymagalności).

• Uzasadnienie (Pole Tekstowe): Musisz krótko opisać, co jest podstawą długu.

  Przykład: "Pozwany nie uiścił zapłaty za fakturę VAT nr [Numer] z dnia [Data] za [Usługa/Towar]. Termin płatności minął dnia [Data Wymagalności]. Pomimo wysłania wezwania do zapłaty, należność nie została uregulowana."

➡️ Krok 4: Załączniki i Dowody

W EPU nie załączasz skanów faktur! Wystarczy, że wskażesz, jakie dowody posiadasz, np.:

• Faktura VAT nr 123

• Umowa o świadczenie usług z dnia...

• Wezwanie do zapłaty (ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru).

3. Opłacanie Pozwu i Zakończenie Procedury

Po wypełnieniu wszystkich sekcji system automatycznie obliczy opłatę sądową (1,25% WPS) i umożliwi jej opłacenie online, najczęściej za pomocą szybkich płatności.

1. Monitorowanie: Sprawdzaj regularnie swoje konto w EPU. Otrzymasz tam powiadomienia o zarejestrowaniu pozwu, a następnie o wydaniu Nakazu Zapłaty.

4. Co się Dzieje Dalej? Dwie Możliwości

Po wydaniu Nakazu Zapłaty, sąd przesyła go dłużnikowi. Są tylko dwie opcje:

A. Dłużnik Nie Reaguje

• Nakaz się uprawomocnia, a Ty składasz wniosek o nadanie mu klauzuli wykonalności.

• Z Nakazem i klauzulą możesz iść prosto do komornika i rozpocząć egzekucję.

B. Dłużnik Wnosi Sprzeciw

• Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw w ciągu 14 dni, Nakaz Zapłaty traci moc, a sprawa automatycznie przekazywana jest do tradycyjnego sądu (sądu właściwości ogólnej).

• Wówczas musisz ponownie złożyć pozew (już na papierze), załączyć wszystkie dowody (faktury, umowy) i czekać na termin rozprawy.

EPU to potężne narzędzie, które może skrócić drogę do pieniędzy z miesięcy (a co raz częściej nawet lat) do tygodni. Wykorzystaj je, jeśli Twój dług jest bezsporny!

Czy wiesz, że możesz dodatkowo zabezpieczyć swoje należności poprzez wpisanie dłużnika do BIG?  Więcej informacji o tym znajdziesz w kolejnym artykule.